Unsere Leistungen
Unser Service
Im Mittelstand fehlt selten das Bauchgefühl. Was fehlt, ist die Steuerung. Das Reporting, das früh zeigt, wo es hakt. Die Auswertung, die nicht nur die Vergangenheit beschreibt, sondern eine Entscheidung für die nächsten 90 Tage stützt. Und ein Sparringspartner, der zuhört, nachfragt und mitdenkt.
Die monatliche BWA ist eine Pflicht-Auswertung, kein Steuerungsinstrument. Was fehlt: KPIs, die Frühwarnung geben.
Mit jeder neuen Tochtergesellschaft, jedem neuen Standort wird die Komplexität größer. Das Reporting bleibt aber, wie es war.
Banken-Termine, Investoren-Gespräche, Forecast-Diskussionen. Diese Aufgaben gibt es auch bei Mittelständlern. Nur ohne dedizierte Stelle.
Das BPC ist kein Tool und keine Software. Es ist ein definierter Service mit fester Liefermenge, monatlich, mit klar benannten Ergebnissen. Wir setzen einmalig die Reporting-Struktur auf, definieren mit Ihnen die wichtigsten 8 bis 12 Kennzahlen und liefern danach jeden Monat das KPI-Dashboard. Dazu kommt der persönliche Termin. Sie müssen keine neue Software anschaffen, kein internes Team aufbauen, keinen Mitarbeiter zusätzlich einstellen. Wir arbeiten in Ihrer Systemlandschaft.
Bis zum 10. Werktag des Folgemonats. Nicht nur die Zahlen, sondern auch die Einordnung.
Einmal im Monat, 90 Minuten. Wir gehen die Zahlen gemeinsam durch und kommen mit Maßnahmenvorschlägen. Sie entscheiden.
Wenn KPIs aus dem definierten Korridor laufen, erfahren Sie es zwischen den monatlichen Terminen. Nicht erst beim nächsten Reporting.
Kein wechselndes Team, sondern derselbe Sparringspartner über die ganze Mandatslaufzeit.
| BASIC | STANDARD | PREMIUM |
|---|---|---|
| 2.000 € pro Monat | 3.500 € pro Monat | 5.500 € pro Monat |
| Für ein klares monatliches Reporting | Reporting plus monatlicher Steuerungs-Termin | Volle Begleitung in einer Veränderungsphase |
| Setup KPI-Set (8 Kennzahlen) | Setup KPI-Set (10 bis 12) | Setup KPI-Set (12 bis 15) |
| Monatliches Reporting | Monatliches Reporting | Monatliches Reporting |
| Quartalsweiser 60-Min-Termin | Monatlicher 90-Min-Termin | Monatlicher 90-Min-Termin |
| E-Mail-Support bei Rückfragen | E-Mail- und Telefon-Support | Direkter Mobilfunk-Zugang |
| Frühwarn-Mail bei kritischen KPIs | Frühwarn-Mail plus Sofort-Termin bei Bedarf | Frühwarn-Mail mit 24-Stunden-Reaktionszeit |
| — | Halbjährliches Strategie-Review | Quartalsweises Strategie-Review |
| — | — | Begleitung von Banken- und Investoren-Terminen |
Alle Preise zzgl. MwSt. Setup-Phase einmalig (4 bis 6 Wochen) im ersten Monatsbetrag enthalten.
Sie führen ein Familienunternehmen mit 10 bis 50 Mio. € Umsatz und 30 bis 200 Mitarbeitern. Die Buchhaltung läuft, der Steuerberater erstellt den Jahresabschluss. Aber niemand übersetzt die Zahlen für Sie als Geschäftsführung in monatliche Steuerung. Genau das übernehmen wir.
Sie wachsen schneller, als Ihre Finance mitkommt. Die Buchhaltung erledigt das Tagesgeschäft, für strukturierte Auswertungen fehlt die Zeit. Eine Stelle nachzubesetzen ist schwer, eine CFO-Stelle nicht refinanzierbar. Das BPC ist die Brücke.
Sie haben gerade eine ERP-Migration abgeschlossen, einen Generationenwechsel begleitet oder eine andere Gesellschaft zugekauft. Jetzt brauchen Sie eine neue Reporting-Struktur, die zur veränderten Realität passt.
Bei unter 5 Mio. € Umsatz ist das BPC zu groß. Sprechen Sie uns trotzdem an, wir empfehlen alternative Wege. Wenn Sie bereits einen CFO und ein eingespieltes Controlling-Team haben, ergänzen wir bestenfalls punktuell.
(Woche 1 bis 2)
Wir lernen Ihr Unternehmen kennen. Sichten die bestehenden Auswertungen, sprechen mit den Schlüssel-Personen in Buchhaltung und Geschäftsführung. Am Ende der zwei Wochen wissen wir, was Sie heute haben und was fehlt.
(Woche 3 bis 4)
Definition der Kennzahlen, die Ihr Unternehmen wirklich abbilden. Keine Standard-KPIs, sondern Ihre. Aufbau des Reporting-Templates, Test der Datenflüsse aus Ihrem ERP-System.
(ab Woche 5)
Ab dem zweiten Monat liefern wir das Reporting bis zum 10. Werktag, dazu der Sparring-Termin. Sie steuern das Unternehmen mit klaren Zahlen. Ohne Wochenarbeit für die Auswertung.
Halbjährlich passen wir das KPI-Set an. Wenn neue Tochtergesellschaften entstehen, neue Geschäftsfelder dazukommen oder strategische Schwerpunkte sich verschieben.
Bei einem Mandanten in einer kritischen Finance-Lage haben wir nicht nur die operativen Buchhaltungs-Probleme gelöst. Wir haben parallel ein Steuerungs-Reporting aufgebaut. Lagerbestände mit teils 1.000 Jahren rechnerischer Reichweite wurden auf 30 % des Ursprungswertes reduziert. Forderungen sanken in zwei Monaten von 3 Mio. € auf unter 1,5 Mio. €.
Möglich war das, weil wir mit dem Unternehmen ein Reporting eingeführt haben, das diese Probleme früh sichtbar machte. Das ist die Idee hinter dem BPC. Nicht erst handeln, wenn ein Berater im Haus ist, sondern jeden Monat sehen, wo das Unternehmen steht.
| Frage | Quick-Check | ERP-Migration | BPC |
|---|---|---|---|
| Anlass | Cashflow-Engpass oder akute Finance-Lage | System-Wechsel steht an | Sie wollen langfristig steuern |
| Dauer | 3 Tage | 3 bis 9 Monate | Mind. 12 Monate |
| BAFA-gefördert | Ja, 50 % | Ja, 50 % | Regulärer Service |
| Investitionsrahmen | Ab 1.875 € einmalig | Individuell | Ab 2.000 € pro Monat |
| Ergebnis | Maßnahmenplan | Migrations-Konzept und Umsetzung | Laufende Steuerung |
Viele BPC-Mandanten haben mit einem Quick-Check oder einer ERP-Migration begonnen. Das BPC ist oft der nächste Schritt, wenn klar wird: Die einmalige Beratung war hilfreich, aber die Frage ist, wie wir das langfristig steuern.
Klassisches Controlling im Mittelstand schaut typisch in die Vergangenheit: BWA, Jahresabschluss, Soll-Ist-Vergleich. BPC schaut nach vorn: Wir definieren Frühwarn-Indikatoren, arbeiten mit rollierenden Forecasts und liefern Entscheidungsgrundlagen für die nächsten 90 Tage. Es geht weniger ums Berichten und mehr ums Steuern.
Sie brauchen ein funktionierendes ERP-System oder eine vergleichbare Datenbasis (DATEV, SAP, D365, ProAlpha, Sage und andere). Spezielle Reporting-Software ist nicht nötig. Wir bauen das KPI-Dashboard in Excel, Power BI oder einem von Ihnen genutzten Tool. Investitionen in neue Software müssen Sie nicht machen.
Das erste vollständige Reporting liefern wir nach 4 bis 6 Wochen Setup. Spätestens beim zweiten monatlichen Termin haben Sie eine andere Sicht auf Ihr Unternehmen. Nicht weil sich die Zahlen geändert haben, sondern weil Sie zum ersten Mal die richtigen Zahlen sehen.
Jederzeit. Viele unserer Mandanten starten mit Standard und wechseln nach 6 bis 12 Monaten in Premium. Oder umgekehrt. Beim Paketwechsel passen wir das KPI-Set an.
Sie behalten das KPI-Set, die Reporting-Templates und alle Auswertungen. Falls Sie intern weiter steuern wollen, übergeben wir alles in einem Übergabe-Workshop.
Ja, ausdrücklich. Wir sind Ergänzung, keine Konkurrenz. In vielen Mandaten arbeiten wir eng mit dem Steuerberater zusammen – bei der Datenübergabe, bei Jahresabschluss-Themen, bei Bankenterminen. Spart auf beiden Seiten Zeit.
Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Sie erzählen mir kurz, wo Ihr Unternehmen steht und was Sie aktuell beschäftigt. Ich erkläre Ihnen ehrlich, ob BPC für Sie Sinn macht. Und wenn nicht, was stattdessen passen könnte.
