Fuckert Consulting
Ausgangslage
Mittelständischer Accessoires-Händler mit rund 240 Mitarbeitern und 45 Mio. € Umsatz. Vier Buchhaltungs-Mitarbeiter, trotzdem ein Berg ungebuchter Belege – Rechnungen waren bezahlt, aber nie verbucht. Folge: keine belastbare Aussage zu Ergebnis und Liquidität, Abschlüsse verspätet, Eigentümer ohne Steuerungsinformation.
Maßnahmen
Einführung eines Dokumentenmanagements, automatisierte Beleg-Workflows, standardisierte Abschluss-Routinen und ein strukturiertes Forderungsmanagement.
Ergebnis nach 4 Monaten
Der Backlog war abgearbeitet, Abschlüsse pünktlich, Forderungsausfälle gingen auf null. Statt vier Buchhaltern reichten 1,5 Stellen aus – bei höherer Datenqualität, weniger Überstunden und einem regelmäßigen Berichtswesen für den Eigentümer.
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