Fuckert Consulting

Wenn die Buchhaltung wegläuft

Ausgangslage

Produzierender Mittelständler mit rund 100 bis 150 Mitarbeitern und 20 bis 40 Mio. € Umsatz. Innerhalb weniger Monate hatte die Finanzfunktion komplett ausgeblutet – Elternzeit, Ruhestand, Kündigungen. Aus 5 Buchhaltern und 2 Controllern war faktisch niemand mehr da. Parallel: Lagerbestände teilweise mit Reichweiten von über 1.000 Jahren, Forderungen bei 3 Mio. €, ausgegebene Bürgschaften belasteten den Bankrahmen.

Maßnahmen

Eingangsrechnungen via E-Mail digitalisiert, Bankumsätze automatisch geladen und verbucht. Bürgschaften an einen Spezialdienstleister ausgelagert – schont eigene Liquidität. Forderungsmanagement systematisch aufgebaut. Lagerbestandsverwaltung neu strukturiert mit detaillierter Produktionsplanung.

Ergebnis

Forderungen innerhalb von 2 Monaten von 3 Mio. € auf unter 1,5 Mio. € halbiert. Lagerbestand auf 30 % des Ausgangsniveaus reduziert – entsprechend weniger Kapitalbindung. Heute genügen 3,5 Buchhalter und 1 Controller, statt der ursprünglich 7 Stellen. Bürgschaftsrahmen vom Bankenlimit entkoppelt, Liquidität entlastet.

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